Comment vérifier une entreprise avant de travailler avec elle

Signer un contrat, verser un acompte, engager un prestataire : autant de situations où quelques minutes de vérification peuvent éviter des mois de litige. Voici les 7 contrôles à mener systématiquement sur toute entreprise inconnue.

1. Vérifier l'existence légale (SIREN)

Point de départ obligatoire : le numéro SIREN doit exister et être actif. Un SIREN cessé ou radié = entreprise sans existence légale. La recherche prend 10 secondes sur Sirenus.

2. Contrôler la forme juridique et le capital

Une SARL au capital de 1 € n'offre pas les mêmes garanties qu'une SAS au capital de 50 000 €. Vérifiez la cohérence entre la forme, le capital, l'activité annoncée et le montant du contrat envisagé.

3. Identifier les dirigeants

Assurez-vous que la personne qui signe est bien habilitée. Le représentant légal est indiqué sur toute fiche entreprise (gérant, président, directeur général). Un signataire sans mandat peut rendre le contrat inopposable.

4. Rechercher d'éventuelles procédures collectives

Sauvegarde, redressement, liquidation judiciaire : ces procédures sont publiées au BODACC et apparaissent sur les fiches entreprise. Une procédure en cours ne signifie pas nécessairement qu'il faut fuir, mais impose la prudence (paiements comptant, garanties supplémentaires).

5. Croiser l'adresse et l'activité

Adresse fantôme, domiciliation temporaire, activité déclarée sans rapport avec la prestation vendue : autant de signaux d'alerte. L'adresse du siège doit correspondre à une activité crédible.

6. Consulter l'effectif et l'ancienneté

Une entreprise créée il y a 2 mois, sans salarié, prétendant livrer un projet à 1 M€ ? La disproportion doit interpeller. L'ancienneté et l'effectif sont des indicateurs simples mais robustes.

7. Regarder les comptes annuels (quand ils sont publiés)

Les sociétés commerciales sont tenues de déposer leurs comptes au greffe. Chiffre d'affaires, résultat, capitaux propres : ces données sont accessibles gratuitement sur le portail INPI (data.inpi.fr) pour la plupart des entreprises.

Pour aller plus loin

Guide : vérifier un SIREN ou un SIRET
Guide : obtenir un extrait Kbis en ligne

Le réflexe Sirenus

Ces 7 vérifications se font en 2 minutes sur une fiche Sirenus. Et si vous êtes vous-même dirigeant, une fiche vérifiée par vos soins évite à vos prospects toute hésitation : ils voient immédiatement une entreprise sérieuse, transparente et joignable.